Všetky informácie o Erasmus+ študijných pobytoch, ako aj návody ako postupovať v jednotlivých fázach študijného pobytu nájdete na tomto mieste.
O programe ERASMUS+
Erasmus+ je mobilitný program Európskej únie financovaný z prostriedkov Európskej komisie. Je zameraný na modernizáciu a zvyšovanie kvality vysokoškolského vzdelávania v Európe a vo svete. Študentom a zamestnancom vysokých škôl dáva možnosť zlepšiť si svoje zručnosti a rozšíriť si možnosti zamestnania sa po skončení štúdia. Erasmus+ je jeden z najznámejších a najúspešnejších mobilitných programov.
Mobility v programe Erasmus+ sa realizujú na základe tzv. kľúčových akcií. Kľúčová akcia KA103 ponúka možnosť vycestovať na mobilitu v rámci Európy (všetky členské štáty EÚ a nečlenské štáty EÚ – Macedónsko, Turecko, Lichtenštajnsko, Island a Nórsko). Konkrétne partnerské inštitúcie si študent vyberá podľa zoznamu Erasmus dohôd uvedených na webovej stránke univerzity.
Typy mobilít ERASMUS+
V rámci programu ERASMUS+ môžu študenti absolvovať 4 základné typy mobilít:
- ERASMUS+ mobilita študentov v rámci EÚ (kľúčová akcia KA103),
- ERASMUS+ mobilita študentov mimo krajín EÚ (kľúčová akcia KA107),
- ERASMUS+ zahraničná stáž (stáž v podniku v zahraničí).
- ERASMUS+ absolventská stáž (stáž v podniku v zahraničí, kde je potrebné sa prihlásiť ešte ako študent, ale vykonáva sa po ukončení štúdia ako absolvent - info aj na WorkSpace Europe.
Prihláška
Prihlasovanie na mobility ERASMUS+prebieha cez portál Study Abroad. K dispozícii je aj manuál na prihlasovanie, prípadne aj technická podpora systému Study Abroad: , alebo hotline na 0907 551 404)
Pre vytvorenie prihlášky je nutná registrácia na Study Abroad a následne postupovať podľa týchto krokov:
- Vyplniť prihlášku na ERASMUS+ štúdium na príslušný akademický rok. Dajte si pozor na správny výber akademického roka!
- Nahrať Vašu fotografiu. Časť „Fotografia“
- Nahrať štruktúrovaný životopis v anglickom jazyku, resp. aj v jazyku, v ktorom budete študovať - časť „Životopis v cudzom jazyku“ .
- Nahrať motivačný list v anglickom jazyku resp. aj v jazyku, v ktorom chcete študovať - časť „Motivačný list v cudzom jazyku“.
- Nahrať výpis známok – výpis nahrávate, len ak ste študentmi 2. stupňa a na 1. stupni ste neštudovali na NHF. Inak nevypĺňate.
- Jazykové certifikáty – potvrdenia a certifikáty o štátnej jazykovej skúške, prestížne jazykové certifikáty, absolvované letné školy v CJ, neštandardizované jazykové certifikáty, atď. - časť „Jazykové certifikáty“. Potvrdenie o absolvovaní jazyka na EUBA nie je potrebné dokladovať.
- Iné – sem vložte rôzne ocenenia a školské aj mimoškolské aktivity, ktoré Vám môžu pomôcť získať dodatočné body, napr. ŠVOČ, medzinárodné ocenenia a ocenenia v rámci EU, členstvo v organizáciách na EUBA i mimo nej (študentský parlament, Buddy systém, AISEC, OIKOS, a pod.), reprezentácia v športe, umení, atď.- časť „Iné“.
- Predbežný návrh predmetov - vyplníte do tabuľky. Návrh predmetov nie je v tejto fáze potrebné konzultovať, je potrebné ho spraviť podľa svojho uváženia nájdením kompatibilných predmetov Vášho študijného plánu a ponuky univerzity na ktorú sa hlásite.
- Vygenerovanú prihlášku zo systému STUDY ABROAD na príslušný akademický rok vytlačte, podpíšte a zašlite naskenovanú e-mailom na alebo odovzdajte na referáte zahraničných vzťahov pani Mgr. Jane Šipošovej v miestnosti 2B.15 v čase úradných hodín. S prihláškou nemusíte nosiť žiadne ďalšie dokumenty – tie máme k dispozícii v elektronickej forme v systéme STUDY ABROAD, preto Vás prosíme o dôsledné a kompletné nahratie týchto dokumentov v online systéme! Nezabudnite, že prihlášku je v systéme nutné aj ODOSLAŤ.
POZNÁMKA: Elektronický systém je nastavený tak, že v prípade, že v niektorom kroku nevložíte žiadny dokument, tak Vás nepustí ďalej. Ak v niektorej nepovinnej časti (napr. „Iné“, „Jazykové certifikáty“ a pod. nemáte žiadny dodatočný doklad, je potrebné vložiť prázdny dokument. V prípade, že v ktorejkoľvek sekcii chcete nahrať viacero dokumentov, vložte ich v rámci jedného zip súboru.
Povinnosti na NHF pred vycestovaním na mobilitu
Pred odchodom na mobilitu je študent povinný vyplniť a nahrať na portál Study Abroad všetky potrebné dokumenty.
Na NHF študenti vybavujú 2 základné dokumenty, ktoré potrebujú nahrať do portálu Study Abroad:
- Learning Agreement - elektronický formulár
- uvoľnenie zo štúdia - žiadosť
Všetky ostatné dokumenty a záležitosti riešia študenti priamo s Oddelením medzinárodnej mobility EUBA a ich zoznam nájdete na stránke euba.sk.
Ak potrebujete potvrdiť nejaké dodatočné dokumenty pre zahraničnú univerzitu zo strany fakulty, je potrebné osloviť referát pre medzinárodné vzťahy NHF (Mgr. Jana Šipošová, miestnosť 2B.15, )
Learning Agreement (LA)
Študent uvedie v elektronickom formulári Learning Agreement (LA) predmety, ktoré plánuje študovať na zahraničnej univerzite. Aktuálnu ponuku predmetov na daný akademický rok si pozrie na webovej stránke univerzity. Vyplnené tlačivo predloží študent prodekanovi pre zahraničné vzťahy a styk s verejnosťou, ktorý podpisom potvrdí, že zvolené predmety budú po ich úspešnom vykonaní počas mobility uznané ako ekvivalenty predmetov na Národohospodárskej fakulte.
Každý študent 1. a 2. stupňa štúdia musí počas mobility za semester absolvovať minimálne 5 predmetov alebo 30 ECTS kreditov.
S vybavením Learning Agreement odporúčame sa poponáhľať a nečakať na posledný termín, nakoľko sa môže stať, že niektoré predmety už môžu byť postupne obsadené alebo sa môže ponuka predmetov obmedziť. Skôr ako vyplníte elektronický formulár Learning Agreement, je potrebné, aby ste si Vami vybrané predmety, ktoré chcete absolvovať na zahraničnej univerzite dali odsúhlasiť a schváliť prodekanom pre zahraničné vzťahy a styk s verejnosťou. Preto je potrebné pripraviť si nasledovné dokumenty a dodržať niekoľko pravidiel a krokov:
- Vyplniť tlačivo návrh predmetov (okrem mobilít v rámci programov dvojitých diplomov, viď nižšie) – kompletne vyplnený formulár, kde uvediete všetky predmety, ktoré máte zapísané v AISe a máte ich absolvovať na NHF počas Vášho zahraničného pobytu. V ďalšom stĺpci vyplníte Vami vybrané predmety + počet kreditov, ktoré chcete na zahraničnej univerzite absolvovať ako ekvivalenty za uvedené predmety na NHF. V rovnakom riadku budú uvedené predmety, ktoré majú byť vzájomne uznané.
Pri výbere predmetov je potrebné brať do úvahy tieto skutočnosti:
- predmety, ktoré si vyberiete z ponuky zahraničnej univerzity musia byť kompatibilné s predmetmi, ktoré by ste v tom čase študovali na NHF,
- pri výbere predmetov je najdôležitejšia obsahová zhoda, teda nie je dôležité, aby názvy predmetov boli totožné, ani to, v ktorom ročníku, resp. stupni štúdia je predmet vyučovaný na zahraničnej univerzite,
- študenti programu Ekonómia a právo musia mať uznanie predmetov zabezpečovaných PF UK odkonzultované s PF UK, preto je potrebné sa o ich uznaní inforovať ešte pred vyplnením návrhu predmetov,
- seminár k záverečnej práci nie je možné uznať za žiadny predmet absolvovaný v zahraničí, preto nehľadajte k nemu ekvivalent (odporúčame však na začiatku semestra kontaktovať vedúceho záverečnej práce, oboznámiť ho s Vašou situáciou a vopred si dohodnúť harmonogram plnenia úloh, príp. online konzultácií)
- predmet telesná výchova sa rieši osobitne s CTVaŠ EUBA a nehľadáte si zaň náhradu. - Vyplnené tlačivo nazvete ako „VašePriezvisko_Meno_návrh predmetov“ a odošlete vo formáte .xslx spolu so zoznamom – kompletnou ponukou všetkých predmetov na zahraničnej univerzite e-mailom prodekanovi pre zahraničné vzťahy a styk s verejnosťou
- Prodekan navrhnuté predmety skontroluje, príp. zmení a následne schváli. Vyjadrenie k návrhu predmetov Vám zašleme elektronicky, aby ste na základe neho mohli vyplniť elektrinický Learning Agreement.
Upozornenie: Vyhradzujeme si právo na odpoveď do 7 pracovných dní od doručenia návrhu predmetov, preto je potrebné sa predmetom venovať v dostatočnom predstihu. - Schválený návrh predmetov si uložte, pretože ho budete potrebovať aj po skončení mobility – na základe neho vyplníte po návrate aj žiadosť o uznanie predmetov. Zároveň návrh predmetov bude slúžiť na schvaľovanie akejkoľvek zmeny predmetov počas mobility.
- Po prijatí schváleného návrhu predmetov vyplňte elektronický formulár Learning Agreement. (Určite si pozrite aj podrobný návod na vyplnenie elektronického LA krok po kroku.) Je potrebné v LA vyplniť predmety, ktoré budete abolvovať na zahraničnej univerzite (Table A), ako aj predmety, ktoré Vám budú uznané na NHF (Table B - predmety, ktoré sa Vám neuznajú do tabuľky nevpisujte). Prosím dodržujte poradie predmetov v tabuľkách A a B, aby vzájomne uznávané predmety boli v rovnakom poradí.
- Vyplnený Learning Agreement nezabudnite odoslat na podpis prodekanovi, aby mu došla notifikácia zo systému.
- Po skontrolovaní Learning Agreement elektronicky podpíšeme.
- Ak bude Learning Agreement podpísaný všetkými troma stranami (študent, NHF, zahraničná univerzita), príde Vám e-mail notifikácia, že Learning Agreement je podpísaný a môžete si ho stiahnuť vo formáte PDF a následne ho nahrať do portálu Study Abroad.
Ak idete na študijný pobyt s možnosťou získania dvojitého (spoločného) diplomu v rámci spolupráce s partnerskou univerzitou (Nottingham Trent University alebo University of Pavia, tak tieto majú stanovené študijné plánky, ktoré nájdete v časti dvojité a spoločné diplomy. V tom prípade nevypĺňate tlačivo návrh predmetov ale len Learning Agreement vzhľadom na dohodnuté rámcové podmienky.
Uvoľnenie zo štúdia
Po získaní akceptačného listu zo zahraničnej univerzity, je potrebné ho nahrať do StudyAbroad a kontaktovať koordinátora na OMM a požiadať o vystavenie potvrdenia o študijnom pobyte v zahraničí. Následne si študent môže požiadať o uvoľnenie zo štúdia prodekana pre zahraničné vzťahy a styk s verejnosťou NHF.
Pre získanie potvrdenia o uvoľnení zo štúdia je potrebné na referát pre medzinárodné vzťahy NHF - Mgr. Jane Šipošovej zaslať e-mailom alebo doručiť osobne:
- vyplnenú a vlastnoručne podpísanú žiadosť o uvoľnenie zo štúdia. Žiadosť je potrebné kompletne vypísať vrátane presne uvedeného obdobia Vášho pobytu, ktorý sa zhoduje s akceptačným listom!
- potvrdenie o študijnom pobyte – vystavuje koordinátor na OMM na rektoráte EUBA a zasiela priamo na NHF (nie je preto potrebné ho posielať),
Podpísanú žiadosť o uvoľnenie zo štúdia môžete odoslať aj zaslať elektronicky na . Upozorňujeme však, že dokument musí byť naskenovaný vo formáte .pdf v najvyššej kvalite.
Po kontrole splnenia podmienok Vám referentka zašle e-mailom potvrdenie o uvoľnení zo štúdia, ktoré je potrebné nahrať do portálu StudyAbroad. Bez potvrdenia o uvoľnení zo štúdia nie je možné nastúpiť na pobyt!
Zmeny počas mobility
Po príchode na zahraničnú univerzitu (niekedy aj pred odchodom) na študijný pobyt sa môže stať, že dôjde k zmenám v štruktúre predmetov, ktoré ste si vybrali pred vycestovaním. Hoci ich máte schválené a LA pred vycestovaním podpísaný, budete nútení vybrať si iné predmety (z dôvodu, že sa predmet neotvorí, dochádza k prekrývaniu predmetov v rozvrhu, a pod.).
V takomto prípade je potrebné kontaktovať prodekana pre zahraničné vzťahy a styk s verejnosťou e-mailom a každú zmenu odkonzultovať. K e-mailu je potrebné doložiť:
- aktualizovaný návrh predmetov vo formáte .xlsx - nový predmet, ktorý bude ekvivalentom predmetu na našej fakulte, vyplňte v poslednom stĺpci v schválenom návrhu predmetov,
- sylaby nového predmetu alebo link na sylaby, ktorý ste si vybrali,
- v elektronickom Learning Agreemente v časti Changes to LA (During Mobility), je potrebné spraviť úpravy po odsúhlasení prodekanom pri tých predmetoch, ktoré sa menia. Všetky zmeny musia byť zaevidované v LA! Po oprave a Vašom podpise pôjde opať na podpis prodekanovi a zodpovednej osobe na zahraničnej univerzite.
v tabuľke A2 sa uvádzajú:
1) predmety na zahraničnej univerzite, ktoré z tab. A neabsolvujete (deleted)
2) dopĺňajú sa tie, ktoré si na zahraničnej univerzite musíte dodatočne (po vycestovaní) zapísať (added)
v tabuľke B2 sa uvádzajú:
1) predmety z tabuľky B (predmety na NHF), ku ktorým ste si po zmene predmetov nenašli ekvivalent na zahraničnej univerzite, čiže ich je potrebné uviesť ako „deleted“ a bude potrebné ich dorobiť po návrate z mobility – (to znamená, že je potrebné bezodkladne informovať vyučujúcich na NHF, že si budete musieť tieto predmety dorobiť),
2) príp. doplniť podľa potreby ďalšie predmety zo študijného plánu na NHF, ak také existujú, ktoré by Vám mali byť uznané po úspešnom absolvovaní doplneného predmetu na zahraničnej univerzite.
Povinnosti na NHF po absolvovaní mobility
Po návrate z mobility je potrebné študijný pobyt uzavrieť aj z pohľadu fakulty a Vášho štúdia - uznať predmety, ktoré ste absolvovali na zahraničnej univerzite.
Pre uznanie predmetov absolvovaných na zahraničnej univerzite je potrebné, aby ste buď e-mailom na oba e-maily: a alebo osobne doručili na oddelenie medzinárodných vzťahov NHF (miestnosť 2B.15, Mgr. Šipošová) nasledujúce dokumenty:
- žiadosť o uznanie absolvovaných predmetov – žiadosť musí byť kompletne vyplnená v elektronickej forme a vlastnoručne podpísaná,
- Tlačivo Proof of recognition - v rámci jedného riadku je potrebné uviesť predmety, ktoré sa vzájomne uznávajú aj s ich hodnoteniami (formulár vyplňte a pošlite v pôvodnom formáte xls).
- Transcript of Records spolu s prevodníkom známok – originál, nie kópiu. Ak ste dostali fyzickú kópiu je potrebné je potrebné ju odovzdať na referáte pre medzinárodné vzťahy (miestnosť 2B.15), príp. ak Vám prišiel Transcript of Records v elektronickej forme s elektronickým podpisom, prosíme, o preposlanie celého e-mailu prodekanovi pre zahraničné vzťahy a styk s verejnosťou NHF a taktiež je potrebné zabezpečiť, aby elektronický transcript zasalala priamo zahraničná univerzita (resp. zástupca univerzity, koordinátor) na e-mail prodekanovi pre zahraničné vzťahy a styk s verejnosťou NHF,
Upozornenie: Vyhradzujeme si právo na adminstráciu uznávania predmetov do 15 pracovných dní od doručenia podkladov, preto je potrebné dokumenty odovzdať včas predovšetkým pred koncom akademického roka, do kedy musia byť všetky náležitosti vyriešené (31.8.). Všetky dokumenty Vám po spracovaní uznania zašle referentka pre zahraničné vzťahy.
Aby ste mohli uzavrieť študijný pobyt v zahraničí aj z aspektu Oddelenia medzinárodnej mobility (Mgr. Andrea Szabová), preštudujte si pozorne, prosím, aj ostatné povinnosti programu Erasmus+.
Prílohy:
